Menampilkan Report Analisa Inventory

Baru-baru saya menemukan kasus pada perusahaan tempat saya implementasi dimana bagian Stok/Inventory Ingin melakukan Analisa Stok/Inventory yang sesunggunya, dimana yang dia inginkan adalah sebagai berikut:

1. Dia Ingin mengetahui Jumlah Qty Stok yang sesungguhnya secara fisik berada di Gudang dari Suatu Item tertentu, Misalnya "AC Samsung"

2. Dia juga ingin mengetahui berapa Jumlah Qty "AC Samsung" tersebut yang telah Di-PO (Purchase Order) kepada Supplier tetapi ternyata belum di terima

3. Dia juga ingin mengetahui berapa Jumlah Qty Stok "AC Samsung" tersebut yang sudah di SO tetapi ternyata belum Dikirim oleh perusahaan kepada Customer

Sehingga dengan mengetahui ketiga data di atas maka Departemen Inventory tersebut akan lebih mudah untuk melakukan tindakan perencanaan terhadap Suatu Inventory sebagai contoh di sini adalah (AC Samsung)

Untuk memenuhi kebutuhan report Departemen Inventory terhadap ketiga data di atas, maka Solusi nya adalah seperti berikut ini (Ikuti langkah-langkahnya)

Seperti gambar di bawah ini (perhatikan gambar lingkaran hitam) bahwa Item AC Samsung AS-09XAN Kondisi stok secara fisik yang berada di Gudang/On Hand adalah sebanyak "2 Pcs", ternyata yang sementara Di Pesan di Supplier dengan Purchase Order dan belum diterima adalah sebanyak "10 Pcs" sekaligus yang ternyata sudah dipesan oleh Customer dengan Sales Order dan belum dikirim kepada Supplier ada sebanyak "3 Pcs"

Untuk menampilkan Informasi stok tersebut maka lakukan seperti berikut ini: Buka dari Report - Inventory - Inventory Analysis (perhatikan gambar di bawah)

Selanjutnya tentukan tanggal report dan bentuk reportnya adalah seperti gambar di bawah ini, Perhatikan Lingkarang Merah yaitu item AC Samsung AS-09XAN, maka dengan demikian ada terdapat Available Qty sebanyak 9 Set, yaitu Jumlah Stok, ditambah dengan Jumlah On Order dan dikurangi dengan Jumlah On Sales (Available Qty = On hand + On Order - On Sales) berarti 9=(2+10-3)

Apabila anda ingin mengetahui secara detail Nomor PO atau Nomor SO, anda dapat menggunakan report "Inventory Analysis Detail" seperti gambar di bawah ini

Mungkin untuk lebih memudahkan anda, anda dapat menentukan atau memilih Nama Item yang hanya ingin anda tampilan saja yaitu seperti contoh item AC Samsung AS-09XAN seperti gambar di bawah ini, dengan klik nama item tersebut

Hasil reportnya adalah seperti gambar di bawah ini, di mana perbedaannya adalah pada report ini, dapat menampilkan Nomor, nama customer/vendor, Nomor PO atau SO, dll