-->

Akuntansi Proyek dengan Software ACCURATE


Modul Proyek Kontraktor adalah satu modul pada Software ACCURATE yang memudahkan pencatatan terhadap aktivitas-aktivitas pembangunan suatu proyek. Adapun aktivitas-aktivitas yang dimaksud adalah:

  • Project Cost Budget & Price Adjustment
  • Material Budget & Price Adjustment
  • Work Price Analysis
  • Rencana Anggaran Biaya (RAB)
  • Material in Used
  • Project Survey
  • Project Bill
Modul Proyek Kontraktor ACCURATE

Kegunaan dari Modul Proyek Kontraktor ini antara lain:
  • Memudahkan pencatatan aktivitas pembangunan yang sedang dikerjakan, dengan adanya formulir-formulir yang telah disediakan.
  • Dapat melihat perkembangan proyek hingga besaran persentasi penyelesaian proyek.
  • Memberikan Laporan Aktual pada saat proyek sedang berlangsung.
  • Perhitungan deviasi harga pokok proyek yang dicatat secara realtime.
  • Dapat monitoring bahan baku yang dikeluarkan.

Master Project
Master Proyek Kontraktor ACCURATE

Rencana Anggaran Biaya (RAB)
RAB

Laporan Actual vs Budget



Actual vs Budget -







Akuntansi Proyek dengan Accurate 5



Faktor keuangan menjadi kunci penting dalam membangun ataupun merenovasi hunian. Tidak sedikit rumah setengah jadi terlihat terbengkalai dalam proses pembangunan lantaran dana tidak mencukupi. Oleh karena itu, untuk mengantisipasi kejadian tidak diharapkan, Rencana Anggaran Biaya (RAB) amat dibutuhkan sebelum Anda membangun atau merenovasi rumah.

Buatlah RAB yang berisikan perkiraan biaya pengeluaran pembangunan serta tenggat yang dibutuhkan. RAB sangat penting karena digunakan sebagai bahan acuan pemborong, tukang, dan kontraktor yang akan membangun atau merenovasi rumah Anda.

Apabila dikupas lebih lanjut, biaya-biaya yang dapat diperkirakan dalam RAB meliputi biaya persiapan membangun yang di dalamnya mencakup pekerjaan mempersiapkan lahan agar layak dibangun. Selanjutnya adalah biaya pengerjaan struktur bangunan termasuk membuat fondasi, daftar biaya material. Biaya lainnya seperti jasa arsitek, pembuatan taman, serta pekerjaan finishing dan kelistrikan, jangan sampai terlewat.

Semakin rinci daftar rencana pengeluaran biaya bangunan dan renovasi, semakin kecil pula pengeluaran dana yang tidak perlu. Kualitas dan jumlah material yang digunakan pun semakin dapat diprediksi sehingga mampu meminimalkan jumlah bahan bangunan tak terpakai.

Selain urusan dana, ketepatan waktu dalam menyelesaikan pembangunan rumah semakin besar. Hal ini karena ditunjang dengan tingkat pengontrolan yang baik. Begitu pula dengan masalah lainnya, seperti stok bahan material dan kualitas yang didapat. Dengan RAB, bahan material akan didapat sesuai dengan waktu yang sudah dijadwalkan. Tidak ada lagi istilah material datang terlambat atau kehabisan stok. Terlambatnya material akan sangat menggangu proses pembangunan rumah maupun renovasi. Belum lagi ditambah cuaca yang sulit diprediksi.
Lengkapi pula RAB Anda dengan rincian biaya tenaga kerja. Hal ini penting karena di tiap-tiap daerah biaya jasa tukang bangunan berbeda-beda. (Kompas, Senin, 3 Juni 2013)

Berikut ini adalah Preview Contoh dari RAB yang dapat dalam Modul Project ACCURATE4

Salah satu bidang usaha yang cukup banyak menggunakan ACCURATE Acccounting Software adalah Kontraktor. Seiring Perkembangan Accurate Accounting Software dan banyaknya permintaan dari perusahaan-perusahaan kontraktor yang membutuhkan pencatatan otomatis untuk transaksi proyek, maka diluncurkanlah Acccurate 4 Varian Deluxe & Enterprise dengan dilengkapi dengan Modul Project (Kontraktor).

Modul Kontraktor Project khusus dibuat untuk memudahkan pencatatan keuangan yang berhubungan dengan proyek kontraktor. Dalam modul ini tercakup pencatatan umum proyek, rencana Anggaran biaya, biaya-biaya terpakai, penagihan ke Customer, Laporan-laporan yang terkait dengan proyek yang sedang dilakukan dan juga perhitungan pemakaian bahan baku untuk proyek tersebut.

Kegunaan dari Modul Cotractor Project ini adalah:
  1. Memudahkan dalam pencatatan aktivitas pembangunan yang sedang dikerjakan, dengan adanya formulif-formulir yang telah disediakan
  2. Dapat melihat perkembangan dari proyek, berapa persen penyelesaian proyeknya
  3. Memberikan laporan aktual pada saat proses proyek
  4. Perhitungan Deviasi harga pokok produk dicatat secara Otomatis oleh ACCURATE
  5. Dapat melihat dan memantau bahan baku yang dikeluarkan selama proses produksi
Dalam Pencatatan Pengakuan Pendapatan Kontraktor dalam pencatatan Akuntansi ada 2 cara, yaitu:
  1. Metode Penyelesaian Presentase, adalah: Metode yang dapat melihat perkembangan berapa persen proses penyelesaian proyek. jadi dapat melihat pendapatan dan laba kotor sesuai persentase penyelesaian proyek
  2. Metode Penyelesaian Kontrak, adalah: Metode yang mencatat pendapatan dan laba kotor jika proyek yang dikerjakan telah selesai, sehingga tidak dapat melihat perkembangan penyelesaian proyek
Dalam ACCURATE4 untuk Modul Project ini memakai metode pertama yaitu: Metode Penyelesaian Persentase, di mana dapat dilihat persentase penyelesaian proyek yang sedang dikerjakan


Pencatatan Keuangan Suatu Pengerjaan proyek, yang termasuk dalam pencatatan biaya-biaya proyek yaitu terdiri dari:

1. Biaya yang berhubungan langsung dengan kegiatan proyek, yaitu:
  • Biaya pekerja lapangan termasuk penyelia
  • Biaya bahan yang digunakan dalam proyek
  • Biaya pemindahan sarana, peralatan, dan bahan-bahan yang dari dan ke lokasi pelaksanaan konstruksi
  • Biaya rancangan dan bantuan teknis yang secara langsung berhubungan dengan proyek
2. Biaya yang dapat didistribusikan kepada kegiatan konstruksi pada umumnya dan dapat dialokasikan ke konstruksi tertentu, meliputi:Asuransi Proyek
  • Biaya Rancangan dan bantuan teknis yang tidak secara langsung berhubungan dengan proyek
  • Biaya-biaya lain yang termasuk untuk kegiatan proyek yang bersangkutan, seperti pemantauan
3. Biaya-biaya lain yang secara khusus dibayarkan sehubungan dengan proyek yang bersangkutan

Nilai pengerjaan proyek yang dikerjakan oleh kontraktor melalui surat kontrak, yaitu:
  1. Termin pembayaran kepada kontraktor sehubungan dengan tingkat penyelesaian proyek
  2. Kewajiban yang masih harus dibayar kepada kontraktor yang berhubungan dengan pekerjaan yang telah diterima tetapi belum dibayar pada tanggal pelaporan
  3. Pembayaran pada kontraktor atau pihak ketiga yang berhubungan dengan pelaksanaan pengerjaan proyek
Di dalam ACCURATE4 Pencatatan yang harus dilakukan oleh kontraktor pada akhir periode akuntansi adalah:
  • Rincian kontrak proyek yang dikerjakan berikut tingkat penyelesaian dan jangka waktu penyelesaian
  • Nilai kontrak proyek dan sumber pembiayaannya
  • Jumlah biaya yang dikeluarkan
  • Uang muka yang telah diterima
  • Retensi (Biaya penahanan)

Keterangan dari Alur Kontraktor Project:

Material : Bahan baku yang akan digunakan untuk pembangunan, diinput dahulu bahan baku tersebut
Labour Cost : Menentukan biaya-biaya apa saja untuk pembangunan suatu proyek
Work Price Analysis : Analisa formula proyek yang menentukan bahan baku dan biaya tenaga kerja
Project : Mencatat semua data-data informasi proyek, rencana anggaran biaya dan anggaran keuangan
Expenses Payment : Mencatat Pembayaran terhadap biaya-biaya yang berhubungan dengan Proyek yang dikerjakan
Material In Used : Pencatatan pemakaian bahan baku dan tenaga kerja
Project Surveys : Mencatat progress proyek sudah mencapai berapa persen
Project Bill : Merupakan penagihan/pelunasan dari proyek yang dikerjakan
Project Ending : Menutup proyek yang sudah selesai dikerjakan sekaligus otomatis menghitung deviasi harga pokok proyek