Uang Muka Pembelian Di Accurate

 Dengan menggunakan software Accurate, Anda dapat melakukan transaksi pembelian dengan membuat uang muka pembelian di Accurate atau Down Payment (DP). berikut ini langkah-langkah membuat transaksi down payment dengan Accurate.

Cara mudah membuat transaksi uang muka pembelian di Accurate :

1. Silahkan klik menu dari Activities (Aktivitas) | Purchase (Pembelian) | Purchase Order (Pesanan Pembelian), Anda dapat menginput pesanan pembelian dengan memilih Vendor dan Item-item yang dipesan dengan harga yang sudah ditentukan. Kemudian klik button DownPayment pada menu atas.

2. Akan muncul Form Purchase Invoice(Faktur Pembelian) yang sudah ada isi item DP nya dengan Unit Price sebesar Total PO kita. Ganti Unit Price sebesar DP yang akan ditagihkan saja. Kemudian klik button Purchase Payment diatas. Hasil Jurnal Purchase Invoice tsb adalah Advanced Purchase(D) pada Hutang Dagang(K).

Jurnalnya

3. Ditampilan  Purchase Payment, isi Cash/Bank dan tanggal sesuai tanggal pelunasan lalu Save&Close. Ditampilan Faktur Pembelian dan PO juga kita Save&Close. Hasil Jurnal Pelunasan DP  Hutang Dagang(K) pada Cash/Bank(K).

Selesai untuk proses Pencatatan Pesanan Uang muka pembelian di Accurate

1. Jika ada proses penerimaan barang sebelum terima faktur, mencatat penerimaan barang dari Activities | Purchase | Receive Item, Pilih Vendor lalu pilih option Select PO di samping nama Vendor tsb. Jurnal yang terjadi disini adalah Inventory(D) pada Unbilled Goods(K).
2. Untuk tagihan sisa nya, dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, pilih Vendor lalu pilih Select PO disamping nama Vendor, pilih PO No yang kita buat di langkah 1 diatas, otomatis Item-item dari Pesanan akan muncul di Tab Item, dan DP PO sebagai nilai yang dipotong akan tampil di Tab Use DP. Save&Close. Jika Select PO, jurnal yang terbentuk adalah Inventory(D) pada Hutang Dagang(K) dan Advanced Purchase(K).
3. Jika kita melalui langkah no.4 diatas, Di Purchase Invoice yang dibuat di langkah ke5 ini, kita pilih Select RI. Jika Select RI, jurnal yang terbentuk adalah Unbilled Goods(D) pada Hutang Dagang(K)dan Advanced Purchase(K).

Sehingga Purchase Invoice tersebut akan terhutang sebesar sisanya yang sudah dipotong DP.